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產品展示  
項目合同管理系統標準版
發布時間:2016-01-5
項目合同管理系統標準版
一、產品概述
《好助手項目合同管理系統》是根據多家企事業單位的實際需求,結合多年的項目管理實踐經驗精心研制開發的一套可以有效提高使用單位的管理效率和管理水平的信息系統,幫助企業快速、有效的應對市場變化,滿足企業管理者實時了解企業的內部信息,從而實現企業的可持續性發展;
本系統是以項目為載體,以合同為主線,通過合同的建立,對合同分階段進行收、付款的管理、發票的管理,項目費用的管理,通過統計報表能夠全面的了解到項目、合同的執行情況,并能實時的核算出項目的利潤信息,對于采用項目核算的單位是一個有效的管理利器,系統中還結合了部分協同辦公的功能,使用人員在進行業務處理的時候還可以進行有效的溝通、協同,從而提升辦公效率!
二、 產品應用功能
1.基礎檔案
    基礎檔案部分是為后續業務建立基礎的數據信息,減少重復錄入,并便于統計分析:
Ø客戶類別:建立客戶分類信息;
Ø供應商類別:建立供應商分類信息;
Ø項目類別:建立項目分類信息;
Ø合同類別:建立合同分類信息;
Ø發票類別:建立發票分類信息;
Ø費用類別:建立費用分類信息,為往財務軟件中傳遞憑證打下基??;
Ø系統選項:可以定義上傳附件的大小和進行預警天數的設定;
2.客商管理
客戶和供應商信息是每個單位的寶貴資源,通過信息系統對客商進行管理,可以有效的避免由于人員流動造成客商流失的情況發生;
2.1客戶管理
Ø客戶信息管理:建立企業的客戶檔案信息;
Ø客戶信息審核:對客戶信息進行審核,審核后的客戶才可以被業務中參照;
Ø客戶信息列表:查看企業的客戶信息;
2.2供應商管理
Ø供應商信息管理:建立企業的供應商檔案信息;
Ø供應商信息審核:對供應商信息進行審核,審核后的供應商才可以被業務中參照;
Ø供應商信息列表:查看企業的供應商信息;
3.期初數據
期初數據??櫚鬧饕δ蓯譴砟切┰諳低稱粲們敖⒌幕褂蟹延梅⑸蛘呋褂瀉賢氖嶄犢蠲揮型瓿傻南钅亢禿賢?,包括期初項目和期初合同兩部分;
Ø期初項目:建立費用或者合同沒有處理完的項目信息;
Ø期初合同:建立收、付款或者發票沒有處理完的合同信息;
4.項目管理
項目是本系統的一個載體,項目下邊可以建立收款合同和付款合同,通過層層關聯可以查看項目的全貌,實時了解項目的進展;
Ø項目信息管理:建立項目的基本信息(編號、名稱、負責人、時間表、備忘、附件等);
Ø項目信息審核:審核后的項目正式生效,可以被合同和費用管理參照;
Ø項目信息列表:查詢項目信息;
Ø項目狀態管理:對完工和終止的項目進行管理;
5.合同管理
合同管理是系統的一個核心內容,是關聯項目和收付款的中間環節,對合同的基本信息、進度和變更進行全面的管理;
Ø合同信息管理:建立合同的基本信息(編號、名稱、所屬項目、負責人、金額、標的、計劃資金、附件等);
Ø合同信息審核;審核后的合同正式生效,可以對其進行收付款和開票;
Ø合同的進度管理:根據決算情況和工作量信息管理合同進度;
Ø合同的變更管理:對變更的合同進行處理;
Ø合同變更審核:對變更的合同進行審核;
Ø合同狀態管理:管理合同的具體狀態信息;
6.收款管理
收款管理就是針對具體的銷售(承攬)合同進行多次收款操作,系統以錄入收款單的形式進行收款管理;
Ø收款單管理:對于的銷售(委托)合同錄入收款信息(結算方式、金額、付款單位、收款時間等);
Ø收款單審核:對收款單據進行審核,確認收款;
Ø收款單列表:查詢收款信息;
7.付款管理
付款管理就是針對具體的采購(委托)合同進行多次付款操作,系統以錄入付款單的形式進行付款管理;
Ø 付款單管理:對于的采購(委托)合同錄入付款信息(收款單位、金額、開戶銀行、賬號、付款時間等);
Ø 付款單審核:對付款單據進行審核,確認付款;
Ø 付款單列表:查詢付款信息;
8.發票管理
發票管理就是將開給供應商的發票或者客戶開給企業的發票信息錄入系統中,以便于及時了解合同的開票信息,系統還可以根據開票信息進行預警,以便提醒用戶及時回款;
Ø 發票管理:當給客戶開出發票或收到供應商發票的時候,就將開票信息錄入系統中;
Ø 發票審核:對開票信息進行確認;
Ø 發票列表:查詢開票信息;
9.費用管理
費用管理就是對項目發生的費用信息進行有效管理;只有有了具體的項目費用信息,才能核算出項目的真實利潤;
Ø費用信息錄入:根據費用檔案將發生的費用信息錄入到系統中;
Ø費用信息審核:審核確認費用的發生;
Ø費用信息列表:查看發生的費用信息;
10.財務接口
如果系統基礎數據同步財務軟件中的基礎檔案信息,可以直接將收付款、費用報銷數據直接生成憑證傳遞到財務軟件中;
11.統計報表
 系統預置了詳細的報表統計功能,可以給用戶帶來很大的方便,為管理者決策提供有效的依據;
Ø項目費用明細表:統計項目費用的明細信息;
Ø合同執行情況統計表:統計合同執行信息;
Ø發票開據明細表:統計開票的明細信息;
Ø項目收入明細統計:統計項目收入的明細信息;
Ø債權債務統計:統計企業的債權債務信息;
Ø單位收支匯總表:統計企業的收支匯總信息;
Ø項目收支統計表:統計項目的收支情況;
三、 產品應用特色
Ø 系統采用先進的B/S架構,只要能上網的地方就可以進行信息填寫或者審批,從根本上解決了異地辦公的問題;
Ø 采用大型關系數據庫對數據進行管理,從而實現不同業務數據的數據共享;
Ø 采用嚴格的權限控制,每個人只能看到屬于自己職權范圍內的信息;
Ø 用戶密碼密文存放,確保數據安全;
Ø 面向對象的開發模式,系統擴展性好;
Ø 豐富的統計報表,便于管理人員能夠掌握企業發生的詳盡的業務信息;
Ø 客戶端免安裝,大大減少信息管理人員的維護量;
四、目標用戶
Ø 設計院、勘查院、工程建設單位、生產企業、高校等采用項目核算的企事業單位;
Ø 年簽合同數量在20個以上,合同周期一般較長;
Ø 一般年營業額在500萬以上,從業人員在30人以上;
五、產品名稱及版本號
Ø 產品名稱:好助手項目合同管理系統
Ø 版本號;標準版V3.0
六、運行環境
1.軟件環境
1.1服務器端
Ø 數據庫:SqlServer2005;
Ø 操作系統:windows 2003server;
Ø 應用服務器:IIS6.0;
1.2客戶端
Ø 瀏覽器:IE6.0;
2.硬件環境
2.1服務器端
Ø CPU:2.2G以上;
Ø 內存:4G以上
Ø 硬盤:40G以上
2.2客戶端
Ø CPU:2G以上;
Ø 內存:2G以上
Ø 硬盤:40G以上
七、注意事項
Ø  如果客戶端采用的是IE7、IE8,要啟用兼容模式;
Ø  要將服務器端的IP放入到信任站點中;
Ø  系統采用硬加密的模式,要將加密狗插在服務器端。

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